Sabemos bien que muchas empresas necesitan realizar viajes corporativos para cerrar sus mejores tratos, ya que a pesar de que el teletrabajo, las videoconferencias y llamadas telefónicas han tomado un gran protagonismo en los últimos años, el poder del apretón de manos y “cara a cara” tiene un valor incalculable.
Y es que para llegar a estos clientes potenciales, se requiere una movilización puntual, adecuada y preferentemente, adaptada a la economía de cada empresa, dependiendo su tamaño y facturación. Si aún no conoces del todo las ventajas de que una empresa cuente con viajes de negocios, podemos enumerar las siguientes:
Si bien es cierto que las videollamadas pueden resolver ciertos asuntos, estos se tratan con una sola persona, mientras que en una reunión presencial podemos conocer y mantener relaciones con proveedores, clientes y otros socios, lo cual podría desembocar en grandes operaciones futuras.
Los viajes corporativos pueden ayudar a las empresas a ampliar su alcance y explorar así nuevos mercados. Además, los trabajadores conocerán la cultura y las necesidades de los clientes desde cerca, de modo que la empresa pueda adaptar los productos o servicios a las necesidades de estos.
La presencia física de representantes, ya sea en reuniones, ferias u otros eventos, ofrece una imagen de compromiso y profesionalidad. Esto va a generar confianza en los clientes y va a mejorar en gran manera la reputación y la imagen de la empresa.
Estar presente en ciertos eventos de empresa, ofrece la oportunidad a los trabajadores de conocer nuevos lugares, culturas y adquirir habilidades que no solo le ayudarán a desarrollar como persona, sino también como empleado.
Gracias a la tecnología, encontrar viajes de empresa es más sencillo que nunca, pues existen diferentes softwares que te los proporcionan de manera inteligente, sencilla y a precios sin competencia. Estos son algunos de los más recomendables:
Se trata de una plataforma en la que gestionar todos tus viajes corporativos en un mismo lugar. No importa cuántos necesita o a qué destinos, Travelperk tiene una amplia información. Es una potente aplicación para encontrar vuelos baratos.
Además de que esta compañía se destaca por su gran atención al cliente, comprometida a solucionar los problemas o incidencias que pudieran surgir antes, durante o después de tu viaje, también está consciente de la importancia de la seguridad, a través de su solución TravelCare que ofrece información en tiempo real sobre riesgos que pudieran haber en un destino concreto, ya sea por pandemias, problemas sanitarios o huelgas, entre otro.
Una más de sus ventajas es que puedes contratar viajes de equipo, para que todos los empleados puedan ir en el mismo avión sin problemas. Ofrecen alternativas de viajes de todo tipo, para que llegues siempre a tiempo sin importar tu destino: aviones, trenes, coches de alquiler o con chófer, etc.
Y por último, incluyen también las reservas de alojamientos en hoteles o Airbnb, dependiendo de tus necesidades. También podrás alquilar salas de reuniones o conferencias para tus presentaciones y proyectos, un completo panorama de servicios que cubren todas las necesidades de las empresas en sus viajes de negocios.
Un software muy completo que guiará a los asesores de viajes para encontrar las mejores ofertas y oportunidades para los viajes corporativos. Tendrás todo en un solo lugar: programación de viajes y facturas, cambios en tus reservas, acceso a la ubicación de los empleados allá donde estén, etc.
Además, ofrece la función de conectarse desde donde estés con las personas que están de viaje en vivo para trabajar y compartir archivos. Consigue el itinerario perfecto para tus viajes corporativos.
Cabify también se presenta como una solución integral para los viajes corporativos, no solo por la organización con la que los llevan a cabo, sino porque cuentan con un CRM en el que elaborar presupuestos,almacenar facturas y todo lo que necesites relacionado con estos viajes.
Mantendrás siempre la gestión total de tus gastos y podrás programar viajes, facturas y lo que necesites. Y gracias a la API de Cabify tendrás automatizado todos tus procesos para que lo integres en otra plataforma o app.
Aunque hemos conocido Freenow en el ámbito personal, también trabaja para empresas organizando viajes corporativos. Ofrece funciones como la centralización de pagos, el control absoluto para reducir costes y la posibilidad de optar por transportes sin emisiones.
En conclusión, los viajes corporativos no solo fortalecen las relaciones comerciales y fomentan la colaboración, sino que también ofrecen una variedad de ventajas económicas y estratégicas para las empresas.
La optimización de estos desplazamientos es esencial, y el uso de softwares especializados se presenta como una herramienta fundamental para simplificar y agilizar la gestión de estos procesos.
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